WinLEX – Agenda Legale
WinLEX Agenda Legale Elettronica è un prodotto software per la gestione degli studi legali. Consente di gestire in modo semplice ed intuitivo Pratiche, Udienze, Scadenze, Repertorio Clienti, Appuntamenti in studio, Gestione documenti. Sono previsti profili utenti per controllare e limitare l’accesso ai dati nel rispetto della legge sulla privacy.
WinLEX Agenda Legale Elettronica può funzionare in modalità stand alone (su un singolo PC) oppure in modalità di rete. In questo caso tutti i componenti della rete LAN accedono ad una base dati centralizzata. Questa architettura consente di condividere tutti i dati con i diversi collaboratori dello studio mantenendo i documenti sempre aggiornati e alla portata di un semplice click.
Pratiche
L’Archivio delle pratiche consente di gestire i dati relativi all’apertura di nuove pratiche.
Il salvataggio dei dati è molto semplice e può essere eseguito anche da operatori
inesperti. Il programma prevede la possibilità di archiviare in un archivio storico le pratiche
concluse. Insieme alle pratiche la procedura di archiviazione provvede ad archiviare anche le
udienze e scadenze legate a quella determinata pratica.
Allo scopo di facilitare la gestione dei documenti relativi alle pratiche, WinLEX consente
di associare a queste una cartella del disco fisso. E’ anche possibile indicare a WinLEX
il programma di trattamento testi per l’apertura dei documenti legati alle pratiche.
Udienze
L’Agenda delle udienze consente di gestire le udienze ed i rinvii relativi alle pratiche
aperte. Il programma include controlli che assicurano la consistenza dei dati. Per esempio
non è possibile cancellare un’udienza se questa è stata già rinviata. E’ prevista la gestione
della sospensione delle udienze.
Sono disponibili diverse viste sui dati delle udienze:
– Alfabetica: Le udienze sono visualizzate con ordinamento alfabetico sul nome della pratica e quindi sulla data delle udienze riportando a video in modo semplice l’iter di ogni pratica
– Per pagina di agenda. E’ possibile selezionare da un calendario un giorno dell’agenda e visualizzare le udienze relative al giorno selezionato. L’utente trova in questo contesto i pulsanti per sfogliare l’agenda
– Cronologica. Le udienze sono visualizzate con ordinamento per data
Scadenze
L’Agenda delle scadenze consente di inserire i dati relativi alle scadenze.
Anche per questo ambiente, come per le udienze, sono disponibili viste diverse delle scadenze. E’ possibile gestire un preavviso delle scadenze.
Appuntamenti
WinLEX Agenda Legale Elettronica consente di gestire in modo semplice e intuitivo gli appuntamenti in studio.
Quando si inserisce un nuovo appuntamento i dati anagrafici dei clienti sono reperiti automaticamente dagli archivi di competenza.
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